CC và BCC là gì? Sự khác nhau giữa CC và BCC trong gửi mail

Email xuất hiện đã rất lâu đời và hầu như không có nhiều sự thay đổi trong nhiều năm cho đến nay. Đây là một trong những kênh giao tiếp hiệu quả nhất mà các chuyên gia sử dụng, nó khá linh hoạt và có các tính năng giúp bạn giao tiếp đa chiều giữa những người nhận.

Chắc hẳn khi sử dụng, soạn thảo email bạn không thể không bắt gặp CC và BCC. Vậy hãy cùng tìm hiểu xem chúng là gì? Chúng có gì khác nhau và ý nghĩa mà hai cụm từ này mang lại dưới bài viết này nhé.

CC và BCC là gì?

CC và BCC cho phép bạn thêm nhiều người nhận hơn trước khi bạn gửi email của mình. Cả CC và BCC đều cho phép bạn thêm người nhận vào chuỗi email.

BCC và CC trong email.
BCC và CC trong email.

Sự khác nhau giữa CC và BCC

Hiểu về Cc trong email

CC trong email có tên đầy đủ là Carbon Coppy (Tức là tạo ra các bản sao). Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + C để sử dụng nhanh tính năng này.

Ngày xưa đối với việc sao chép một bức thư theo cách truyền thống bạn sẽ sử dụng giấy than, tuy nhiên bây giờ bạn có thể gửi email cho hai người bằng giao thức CC. Nói một cách đơn giản, bằng cách sử dụng trường CC trong email của bạn, bạn có thể dễ dàng gửi các bản sao email của mình đến nhiều địa chỉ email.

BCC giúp bảo mật danh tính người nhận còn sử dụng CC không bao gồm tính năng này.
BCC giúp bảo mật danh tính người nhận còn sử dụng CC không bao gồm tính năng này.

Hiểu về Bbc trong email

BCC trong email được gọi đầy đủ là Blind Carbon Copy (Tức là tạo ra các bản sao tạm). Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + C để sử dụng nhanh tính năng này.

BCC cho phép bạn gửi bản sao email của mình đến nhiều địa chỉ liên hệ mà không để lộ địa chỉ email tương ứng cho người nhận. Chức năng này được thiết kế để đảm bảo bạn không chia sẻ địa chỉ email cá nhân khi gửi email hoặc các email tổng hợp khác cho nhiều địa chỉ liên hệ.

Các bước sử dụng CC và BCC trên PC hoặc smartphone

Sử dụng CC và BCC trên điện thoại.
Sử dụng CC và BCC trên điện thoại.

Cách sử dụng BCC

Đối với PC hay Mac

  • Soạn email bằng nút “+” trên cùng bên phải.
  • Nhấp vào “Người nhận” ở đầu hộp email, sau đó nhấp vào “BCC” ở phía bên phải.
  • Nhập địa chỉ email bạn muốn BCC.
  • Nhập email của bạn và thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.
  • Cuối cùng là nhấp gửi đến các địa chỉ email mà bạn muốn BCC.

Đối với smartphone

  • Trong ứng dụng Gmail, hãy nhấn vào nút “+” để soạn email (nằm ở dưới cùng bên phải màn hình).
  • Nhấn vào mũi tên trỏ xuống trong dòng địa chỉ để hiển thị các tùy chọn bổ sung.
  • Nhấn vào trường địa chỉ “BCC” và nhập tất cả các địa chỉ email bạn muốn BCC.
  • Nhập email của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.
  • Nhấn vào biểu tượng máy bay giấy để gửi email (nằm ở trên cùng bên phải màn hình).

Cách sử dụng CC

Đối với PC hay Mac

  • Nhấp vào nút “+” để soạn email (nằm ở trên cùng bên trái của trang).
  • Nhấp vào “CC”.
  • Nhập địa chỉ email bạn muốn CC.
  • Nhập email của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.
  • Cuối cùng là nhấp vào “Gửi” để gửi email của bạn đến người nhận.

Đối với smartphone

  • Trong ứng dụng Gmail, chạm vào nút “+” để soạn email (nằm ở dưới cùng bên phải màn hình).
  • Nhấn vào mũi tên trỏ xuống trong dòng địa chỉ để hiển thị các tùy chọn bổ sung (CC và BCC).
  • Nhấn vào trường “CC” và nhập địa chỉ email bạn muốn CC.
  • Nhập email của bạn, thêm bất kỳ liên kết và tệp đính kèm nào.
  • Nhấn vào biểu tượng máy bay giấy để gửi email (nằm ở trên cùng bên phải màn hình).

Lợi ích của việc sử dụng BCC

Lợi ích của việc sử dụng  BCC.
Lợi ích của việc sử dụng BCC.
  • Quyền riêng tư của địa chỉ email được bảo vệ trong thư gốc. Người nhận sẽ nhận được tin nhắn, nhưng sẽ không thể thấy các địa chỉ được liệt kê trong trường BCC. Khi một email được chuyển tiếp, địa chỉ của mọi người trong trường To và CC cũng được chuyển tiếp cùng với thư. Các địa chỉ đã được đặt trong trường BCC sẽ không được chuyển tiếp.
  • Bằng cách đặt người nhận vào trường BCC, bạn có thể giúp bảo vệ họ khỏi nhận được những câu trả lời không cần thiết từ bất kỳ ai bằng cách sử dụng tính năng trả lời tất cả.
  • BCC hoạt động như một biện pháp ngăn chặn thư rác. Nó làm giảm khả năng người nhận sẽ nhận được tin nhắn rác hoặc vi rút từ máy tính bị nhiễm của người nhận khác.

Một số hạn chế của CC và BCC trong email mà bạn cần lưu ý

CC không bảo mật thông tin cá nhân, phần nào thiếu đi sự riêng tư cho người nhận.
CC không bảo mật thông tin cá nhân, phần nào thiếu đi sự riêng tư cho người nhận.
  • Đối với CC: Địa chỉ email được chia sẻ với mọi người nhận, khi bạn thêm nhiều người nhận vào phần CC của email với mục đích gửi nhiều email cùng một lúc. Trong những trường hợp như vậy, địa chỉ email của mỗi người nhận được hiển thị cho những người nhận khác, gây ảnh hưởng đến quyền riêng tư của mọi người.
  • Việc thêm quá nhiều người nhận vào các trường CC và BCC sẽ làm giảm tỷ lệ gửi email của bạn, chúng có thể bị báo lỗi và có thể bị chặn. Nếu điều này xảy ra thường xuyên, tài khoản Gmail của bạn thậm chí có thể bị tạm ngừng vĩnh viễn.
  • Khi bạn thêm nhiều người nhận trong các trường CC và BCC, bạn không thể cá nhân hóa email cho từng người nhận. Điều này có thể ảnh hưởng đến việc xem và phản hồi email của bạn.
  • Trong khi trả lời email, bạn có hai tùy chọn là trả lời và trả lời tất cả. Nếu bạn nhấp vào nút trả lời tất cả, thư trả lời của bạn sẽ được gửi đến tất cả những người nhận được đính kèm trong email (Kể cả đối với BCC). Vì vậy nội dung email của bạn được chia sẻ với tất cả mọi người trong chuỗi chứ không chỉ người gửi.
  • BCC và CC không có khả năng phân tích và theo dõi những email mà bạn đã gửi.

Hy vọng bài viết trên sẽ hỗ trợ thêm thông tin cho bạn về các tuỳ chọn trên email như CC và BCC. Mỗi tùy chọn này có một chức năng khác nhau và cung cấp cho bạn một mức độ riêng tư khác nhau. Từ đó bạn sẽ hiểu và nắm bắt một cách rõ ràng cách sử dụng CC và BCC, cùng với các phương pháp hay và hiệu quả nhất có thể giúp bạn tăng khả năng tiếp cận email của mình.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Web Mua Bán
Logo
Enable registration in settings - general
Shopping cart