Outlook là gì? Những tính năng vượt trội mang đến cho người dùng

Trên nền tảng Internet phát triển, nhu cầu trao đổi thông tin trực tuyến ngày càng nhiều. Do đó các loại hình thư điện tử ra đời với mục đích truyền gửi email nhanh chóng tiện lợi và hữu ích. Một trong những ứng dụng email được ưa chuộng nhất không thể không kể đến Outlook. Đây là công cụ không thể thiếu đối với nhân viên văn phòng, sinh viên, doanh nghiệp.

Vậy Outlook là gì? Những tính năng mà nó mang lại có thực sự hữu ích? Để giải mã những thông tin nói trên mời bạn cùng tìm hiểu bài viết sau đây.

Outlook là gì

Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, được sử dụng như ứng dụng độc lập hoặc một phần ứng dụng của Microsoft Office. Đây là ứng dụng mail hỗ trợ người dùng quản lý thời gian, dung lượng email và thông qua đó bạn có thể sắp xếp, quản lý và tìm kiếm thông tin dễ dàng.

Outlook được tích hợp các công cụ như: email, quản lý liên lạc, ghi chú, lịch, công việc quản lý, tạp chí và duyệt web. Được phát triển bởi Tập đoàn Microsoft vào năm 2013, hiện nay Outlook có các phiên bản bao gồm Microsoft Outlook 2013 cho Windows và 2011 cho Mac.

Hàng loạt các tiện ích trong Outlook.
Hàng loạt các tiện ích trong Outlook.

Khi bạn sở hữu tài khoản Outlook, nó sẽ tự liên kết với một loạt các ứng dụng, dịch vụ của Microsoft như OneDrive, Skype, Office Online, OneNote…rất thích hợp với những ai làm việc văn phòng cần sự nhất quán thông tin giữa các ứng dụng.

Ưu điểm của Outlook

Không ngẫu nhiên, Outlook chiếm được “thiện cảm” từ người dùng, bởi lẽ nó mang đến những tiện ích nhất định, cụ thể như:

Giao diện bắt mắt

Ở Outlook giao diện đơn giản, đẹp mắt rất dễ sử dụng dành cho người mới bắt đầu. Thật khó chịu nếu người dùng nhìn vào giao diện toàn thấy rối ren, phức tạp không trực quan thì khó mà sử dụng được.

Đối với App Mail trên Outlook mặc định đơn giản, sáng sủa, bố cục hài hòa khiến bạn cảm thấy hài lòng về độ khoa học của chúng. Không những thế để tiện cho người dùng, app còn thiết kế cỡ chữ tiêu chuẩn hợp lý giữa nội dung và tiêu đề.

Tốc độ truy cập nhanh

Người dùng ưa chuộng Outlook vì tốc độ truy cập cao, truy xuất vào hòm thư một cách nhanh chóng và không giới hạn không gian lưu trữ. Nếu Gmail chỉ giới hạn lưu trữ cho người dùng miễn phí là 10GB thì Outlook hầu như không giới hạn dung lượng và các tập tin đính kèm.

Truy cập hòm thư nhanh chóng.
Truy cập hòm thư nhanh chóng.

Hơn thế nữa ở Outlook người dùng có thể tìm kiếm đơn giản và nhanh hơn. Tất cả các thư mục, hộp thư đến hoặc thư nháp được tùy chọn ngày bao gồm tuần này, tuần trước, tháng, phạm vi…

Tính bảo mật cao

Yếu tố an toàn bảo mật là vấn đề trên hết được khách hàng đặc biệt quan tâm khi sử dụng ứng dụng. Outlook sở hữu ưu điểm bảo mật an toàn, khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần giúp tránh khỏi những bộ máy spam mail.

Ngoài ra, Outlook có khả năng chống spam cao với thao tác chặn địa chỉ email hoặc tên miền cụ thể. Điều này giúp cho cá nhân, doanh nghiệp an tâm làm việc trên không gian mạng.

Kết nối đa dạng

Một trong những ưu điểm “níu chân” khách hàng của Outlook là được tích hợp khả năng kết nối với các trang mạng xã hội. Hiện nay những trang mạng chiếm thị phần cao như Facebook, Twitter hay LinkedIn… đã được tích hợp vào Outlook. Vậy nên bạn vừa có thể sử dụng email vừa lướt các trang mạng xã hội. Ngoài ra, bạn còn có thể trò chuyện thông qua Skype.

Mặt khác, người dùng có thể tự sáng tạo để bức thư của mình trở nên sinh động, bắt mắt thông qua chế độ HTML hoặc CSS của Outlook.

Bên cạnh những ưu điểm nổi trội nói trên, Outlook còn sở hữu những tính năng hấp dẫn như: hoàn tác, khôi phục email đã xóa trong khoảng thời gian nhất định, cho phép đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời, phân lại các dạng thư cá nhân hoặc doanh nghiệp…

Cài đặt Outlook cho người mới bắt đầu

Để sử dụng được Outlook thì đầu tiên bạn phải có được ứng dụng này, hiện nay Microsoft đã cung cấp ứng dụng này trên nền tảng web, cụ thể bạn có thể truy cập https://outlook.com.

Ứng dụng Outlook được cài đặt cùng với các phần mềm Office khác nếu như bạn đã cài bộ Office của Microsoft, nếu bạn chưa cài Office thì có thể mua bộ Office 365 để có thể có được trải nghiệm tốt hơn.

Để sử dụng Outlook trên điện thoại thì có thể tải ứng dụng trên điện thoại:

Sau khi cài đặt được Outlook trên máy tính của bạn, bạn phải thiết lập tài khoản Outlook cho riêng mình bằng cách nhập các thông tin được yêu cầu như email, mật khẩu khi lần đầu mở ứng dụng. Nếu bạn là khách hàng doanh nghiệp thì bạn phải nhập thêm máy chủ email.

Hình ảnh thông tin sau khi đăng nhập thành công.
Hình ảnh thông tin sau khi đăng nhập thành công.

Sau khi đăng nhập thành công Outlook, bạn sẽ thấy các thông tin chính như Hộp thư đến, Mục đã gửi, Bản nháp, …

Hình ảnh ứng dụng Outlook.
Hình ảnh ứng dụng Outlook.

Để soạn hộp thư mới thì bạn ấn vào New Email phía trên Hộp thư đến, soạn các nội dung gồm tiêu đề, nội dung, người nhận và ấn gửi.

Giao diện soạn thư mới của Outlook.
Giao diện soạn thư mới của Outlook.

Outlook Mail có phải là lựa chọn tối ưu

Với những ưu điểm và thị hiếu của người dùng thì Outlook Mail là lựa chọn tối ưu mà bạn nên thử. Nếu thường xuyên sử dụng email, phải check thông tin từ nhiều tài khoản khác nhau thì Outlook là lựa chọn thuận tiện nhất.

Được thiết kế với giao diện đẹp mắt, đơn giản dễ sử dụng rất thích hợp với những ai mới bắt đầu. Thông qua Outlook giúp bạn sắp xếp email, lịch, danh bạ, tác vụ cần thiết ở cùng một ứng dụng vừa tiết kiệm thời gian vừa giải quyết công việc một cách khoa học.

Nếu trước đây bạn chỉ sử dụng Gmail hoặc Yahoo! Mail, thì giờ đây hãy thử sử dụng Outlook để trải nghiệm những tiện ích hấp dẫn mà nó mang lại. Không những thế, bạn còn được dùng những ứng dụng, dịch vụ đi kèm khi sở hữu tài khoản Outlook mà không phải phần mềm nào cũng có được.

Trong giai đoạn công nghệ 4.0 hiện nay, để tối ưu hóa công việc, thời gian và nâng suất bạn nên lựa chọn cho mình những công cụ tiện ích và chuyên nghiệp, Outlook là một trong những số đó. Chắc hẳn thông qua những gì mà tôi chia sẻ bạn đã có câu trả lời cho Outlook là gì? Hãy trải nghiệm để cảm nhận sự tiện ích mà nó đem lại bạn nhé. Chúc bạn thành công.

We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

Web Mua Bán
Logo
Enable registration in settings - general
Shopping cart